پس در هر دو صورت شرکت نیاز اساسی به استفاده از خدمات اينترنتي برخي سايت‌ها دارد تا بتواند کارهای روزانه خود را تکمیل کند. برای مثال این سایت‌ها به شرکت کمک می‌کند کارمندان به صورت گروهي به فعاليت بپردازند یا پرونده‌های مختلف را با هم مبادله کنند. در اينجا برای راهنمایی بیشتر 5 سایت‌ را که برای انجام کنفرانس online بهترين خدمات را می‌دهند، بررسی خواهیم کرد.

WebEx یکی از قدیمی‌ترین سایت‌هایی است که برای کاربران اینترنت سرویس کنفرانس ارائه می‌كند، تعداد کاربران این سایت بسیار زیاد است و استفاده از سرویس meeting این سایت برای همه کاربران به آساني امكان‌پذير است. اولين مرحله در استفاده از اين سايت، دانلود نرم‌افزار WebEx روی رایانه‌تان است. با كمك اين نرم‌افزار می‌توانید تمام فایل‌هایتان را به اشتراک بگذارید یا کنفرانس برگزار کنید. البته باید اضافه کنيم از طريق این سایت شما مي‌توانید با همکار‌تان به صورت حضوری چت کنید. علاوه بر اینها، به دليل نصب اين نرم‌افزار روي رايانه، امكان ثبت قرار ملاقات‌هاي جديد در تقويم رايانه، ارسال ايميل يا حتي انجام كنفرانسي ديگر روي موبايل‌تان نيز در اختيارتان قرار مي‌گيرد. نوع سرويسي كه اين سايت به شما ارائه مي كند برمبناي حجم كار انجام شده در شركت است. براي مثال شركت‌هاي بزرگ‌تر سرويس‌هاي بيشتري دريافت خواهند كرد.

از جمله ابزارهایی که برای ارائه کنفرانس اینترنتی بسیار به کار می‌آید، سایت GoToMeeting است. این سایت نيز برای جابه‌جا کردن فایل‌های شرکت، کنفرانس دادن و چت آنلاین بسیار مناسب است. البته این سرویس‌دهنده نرم‌افزار مناسب گوشي‌‌های اندروید و iOs‌ها را نیز دارد. با نصب آن روي موبايل يا رايانه‌تان مي‌توانيد با هر يك از افراد مورد نظر در فهرست اسامي‌تان meeting داشته باشید. در این روش نيز این شما هستید که تصمیم می‌گیرید چه اطلاعاتی بفرستيد و متقابلا چه اطلاعاتی درخواست کنید.

چنانچه می‌دانید سایت گوگل دارای ابزاری است با نام Google+ Hangout كه امکان ارائه کنفرانس و جابه‌جا کردن فایل‌های مختلف را رايگان براي کاربرانش فراهم می‌كند. ابتدا این سرویس بسیار ضعیف عمل می‌کرد و نمی‌توانست جوابگوی تمام کاربران باشد، ولی با گذشت زمان کیفیت ارائه خدمات به کاربران آن بسیار بالا رفته، به طوری که در حال حاضر بيشتر استفاده‌کنندگان امکان برقراری تماس‌های آنلاین و ارسال ویدئو به دیگران را دارند و از این سايت بسیار راضی هستند. در ادامه باید اضافه کنيم تنها ابزار‌های جانبی مورد نیاز‌تان برای این‌که به آسانی بتوانید از این سرویس‌دهنده استفاده کنید web‌cam، میکروفن و حساب‌كاربري گوگل است. بعد از این مرحله، کارها بسیار آسان خواهد بود؛ چرا که با باز کردن گوگل‌ پلاس فهرست اسامی ‌دوستان‌تان در دسترس‌ قرار خواهد گرفت و با انتخاب هر يک از آنها می‌توانید تمام کارهای مورد نیاز‌تان را از طريق کنفرانس انجام دهید. علاوه بر این دیگر ابزار‌های گوگل از جمله Google Docs هم می‌تواند برای انجام کار مورد نظر‌تان به شما کمک کند.

TeamViewer را بزرگ‌ترین شرکت‌ سيار تعمیر رايانه‌ها می‌شناسند كه سايتي هم برای ارائه خدمات گروهی دارد. از جمله این خدمات کمک به ارائه کنفرانس‌های آنلاین، جابه‌جا کردن فایل‌ها، چت و به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش‌ شخصي‌ است. برای توضیح بیشتر درباره نحوه کار این سایت شما می‌توانید از قبل زمانی برای ملاقات تعیین کنید، سپس از طریق ایمیل مدعوين اطلاع‌رساني كنيد. در این ایمیل لازم است کد خاص هر شرکت‌کننده را برای ایجاد ارتباط برایشان ارسال کنید، سپس با به اشتراک‌گذاری صفحه نمایش‌تان، كنفرانس بين شركت‌كنندگان برقرار مي‌شود. البته در صورت تمایل می‌توانید این وظیفه اصلی را به یکی از افراد حاضر در کنفرانس محول کنيد تا این کارها را انجام دهد و شما نیز به عنوان شرکت‌کننده در این کنفرانس حضور داشته باشید. در ادامه باید اضافه کنيم این سایت، نرم‌افزار جانبی قابل نصب روی موبایل را نیز دارد كه در اين صورت می‌توانید به آسانی تمام کارهای گفته شده را از طریق گوشي تلفن‌همراهتان انجام دهید.

این سرویس توسط شرکت LogMeIn ارائه می‌شود و از نکات مثبت استفاده از آن می‌توان از برگزاری کنفرانس بین 250 کاربر ياد كرد. در حقیقت با استفاده از این سرویس شما می‌توانید اين افراد را در یک مکان جمع کنید و به آنها اجازه دهید ناظر کنفرانس شما باشند، سپس می‌توانید ویدئو و فایل مورد نظرتان را نیز به این افراد ارسال کنید. علاوه بر اين، قابلیت نصب این نرم‌افزار روی اندروید‌ و آیفون‌ این امکان را به کاربران می‌دهد که به صورت سیار بتوانند در کنفرانس شما شرکت کنند. پس با استفاده از این نرم‌افزار شما می‌توانید به آسانی کنفرانس مورد دلخواه‌تان را برگزار کرده و به تمام شرکت‌کنندگان از طریق ایمیل ساعت دقیق این ملاقات را اطلاع دهید.